Закупки и портал поставщиков
Поставщики дают цены, подтверждают и отгружают на своей странице.
Больше не нужно выпрашивать цены и номера отслеживания по почте. Поставщики отвечают на своём языке, присылают уведомления об отгрузке до выезда машины и загружают счета. Закупщики видят каждый ответ рядом с заказом.
| Товар | Кол-во | Готово |
|---|---|---|
| Подшипник 6204-2RS | 2,000 | 24 ноя |
| Сальник 35×52 | 1 600 из 2 000 | 28 ноя |
Ответы за дни, а не недели
Поставщики дают цены и подтверждают по ссылке, на своём языке.
Знаете, что едет
Уведомления об отгрузке перечисляют коробки, партии и паллеты до выезда машины.
Платите только за пришедшее
Счета задерживаются, если в них больше или дороже, чем заказано или получено.
Выбирайте лучших поставщиков
Рейтинг каждого: вовремя, полностью, качество и претензии.
От запроса цены до оплаченного счёта
Каждый шаг с поставщиком — в одной записи
1
Запросите цены
Один запрос нескольким поставщикам — письмом с таблицей Excel и ссылкой для ответа.
2
Сравните предложения
Цены в вашей валюте с доставкой и пошлиной, с учётом упаковок и минимумов.
3
Закажите и подтвердите
Поставщик подтверждает количество, цену и дату. Меньше или позже? Решаете вы, причина сохраняется.
4
Уведомление об отгрузке
Коробки, паллеты, партии и серийные номера до выезда машины. На коробки клеятся ваши этикетки.
5
Примите и проверьте
Сканирование по уведомлению. Фото повреждений сами становятся претензией.
6
Проверьте и оплатите
Счёт задерживается, если в нём больше или дороже, чем заказано или получено.
| Поставщик | Цена | С доставкой | Срок |
|---|---|---|---|
| Taipei Precision | $1.84 | $2.11 | 21 день |
| Porto Industrial | €1.62 | $2.24 | 14 дней |
| Hanoi Parts | $1.70 | $2.30 | 30 дней |
Сравнение предложений
Видите реальную цену до заказа
Предложения в любой валюте показаны в вашей — с доставкой и пошлиной, с учётом упаковок и минимумов поставщика. После поставки у каждой партии своя полная себестоимость, и ваша маржа точна.
Два способа входа для поставщиков
Без входа
Ссылки для ответа
Запрос цены или заказ приходит со своей ссылкой. Поставщик вписывает цены, упаковки, сроки или подтверждение и нажимает «Отправить». Ссылка показывает только этот запрос или заказ и перестаёт работать, когда всё сделано.
Код по почте
Собственная страница поставщика
Для поставщиков, с которыми вы работаете каждую неделю. Они входят по 6-значному коду из письма, видят все свои заказы, присылают уведомления об отгрузке, счета и прайс-листы и пишут вашим закупщикам. Устройство запоминается на 30 дней.
На странице поставщика
Что там могут поставщики
Уведомления об отгрузке
Коробки, количества, партии, сроки годности, серийные номера и паллеты. Уведомление создаёт входящую отправку и печатает для них ваши этикетки.
Счета и документы
Упаковочные листы, сертификаты и счета прикладываются к уведомлению. Загруженный счёт становится черновиком, который вы сверяете с заказом.
Прайс-листы
Новый прайс-лист ждёт, пока закупщик его примет или отклонит с ответом, который увидит поставщик.
Переписка по заказу
Одна переписка на заказ или запрос, с файлами — и в Мессенджере на их телефоне. Она приходит закупщику, сделавшему заказ, а не в общий ящик.
Их рейтинг
Вовремя, в полном объёме, качество и претензии за последние месяцы. Можно показать поставщику — он видит только свой.
На их языке
Письма, страницы и таблицы Excel — на языке, заданном для каждого поставщика.
Сообщения
Переписка с поставщиком — рядом с заказом
Поставщики пишут о заказе или запросе цены со своей страницы или из Мессенджера; сообщение приходит закупщику, сделавшему заказ. Закупщики тоже могут начать разговор — о заказе, задержке или новом прайс-листе.
- Одна переписка на заказ или запрос, с файлами
- На языке поставщика
- Сообщения видны в истории заказа
- Уведомления на телефон для обеих сторон
Скрыто от поставщиков
Поставщики видят свои заказы. И ничего больше.
- Имена и адреса ваших клиентов
- Ваши цены продажи и маржа
- Другие поставщики и их предложения
- Ваши остатки
- Ваши целевые цены, если вы их не покажете
- Собственные артикулы ваших клиентов
Подключения поставщиков
Ищите в каталогах поставщиков прямо со своего экрана
Подключите API поставщика один раз. Закупщики ищут в его живом каталоге рядом с вашим, добавляют товар в один клик и сразу ставят в черновик заказа. У добавленных товаров цены обновляются.
| Товар | Поставщик | Цена | |
|---|---|---|---|
| Подшипник 6204-2RS, коробка 10 шт. | Taipei Precision | $18.40 | Добавить |
| Подшипник 6204 ZZ | Porto Industrial | €16.90 | Добавить |
Как начать
Запуск без проектной команды
1
Посмотрите на примерных данных
Откройте приложение с готовой историей — клиенты, заказы, машины и счета, — чтобы увидеть, как проходит день.
2
Пройдите список первых шагов
Основная валюта, часовой пояс, склад и ячейки, этикетки, люди: список показывает, что сделано и что дальше.
3
Загрузите товары из Excel
Загрузите товары и упаковочные листы из своих таблиц; перед сохранением вы видите предпросмотр.
4
Пригласите людей
Офис, склад, водители, клиенты и поставщики — у каждого свои экраны на своём языке.
Вопросы
Что спрашивают перед началом
Нужна ли поставщикам учётная запись?
Нет. Ссылки для ответа работают без неё; страница поставщика открывается по 6-значному коду из письма.
Видят ли поставщики других поставщиков или наших клиентов?
Нет. Они видят только свои запросы и заказы — никогда ваших клиентов, цены продажи, остатки или другие предложения.
Что если поставщик отгрузит меньше или позже?
Решаете вы — ждать, заказать в другом месте или отменить, — причина остаётся в заказе для рейтинга.
Можно искать в собственном каталоге поставщика?
Да, если у поставщика есть API: подключите его один раз и ищите в живом каталоге рядом со своим.
Подключите своих поставщиков
Начните со ссылок для ответа; страницу поставщика дайте тем, с кем работаете чаще всего.