Лекарства и холодовая цепь
Лекарства на вашем складе — с записью каждого шага.
Включите режим лекарств только для регулируемых товаров и клиентов. Всё остальное на складе работает как прежде.
| 5 ноя 09:12 | Принято · Тара · 40 коробок · логгер в норме |
| 5 ноя 09:13 | Заблокировано · автоматически, ждёт выпуска |
| 5 ноя 14:40 | Изменён срок годности · 2028-02-28 → 2028-03-31 · причина: этикетка перечитана |
| 6 ноя 08:05 | Подписано: выпущено · д-р Патель, качество |
Полная запись — всегда под рукой
Каждое изменение каждой записи — кто, когда, зачем и старое значение, с выгрузкой в Excel.
Ничего не уходит без выпуска
Новые и возвращённые партии заблокированы, пока нужный человек не подпишет.
Выходы за пределы действуют сами
Показание вне диапазона сразу блокирует партии, которые там были.
Входят только нужные люди
Коды по почте, блокировка при простое, PIN на телефонах и проверка доступа.
Режим лекарств
Контроль, нужный для работы по GDP, — прямо в повседневных экранах
Журнал изменений по каждой записи
Кто, когда, откуда, старое и новое значение. Удалённые записи хранят все последние значения. Выгрузите в Excel для проверки.
Электронные подписи
Подписант снова вводит пароль и выбирает значение: выпущено, отклонено, вернуть в запас, к уничтожению. Подписывать могут только назначенные люди.
Выпуск перед использованием
Новые партии можно разместить, но они заблокированы до подписанного выпуска. Возвращённые лекарства ждут в карантине.
Причины изменений
При изменении важного поля или удалении записи спрашивается причина, и ответ хранится вместе с изменением.
Строгий вход
Код по почте для всех, блокировка при простое, PIN на телефонах, история паролей, отключение неиспользуемых учётных записей, проверка доступа раз в три месяца.
Партии, сроки, серийные номера
Подбор по сроку годности, серийные номера на каждую единицу, каждую единицу можно отследить до заказа, с которым она ушла.
Партии и серийные номера
Найдите каждую единицу партии за минуты
Каждое движение хранит партию, срок годности и серийные номера — от приёмки до двери покупателя. Один поиск показывает, где партия сейчас и с какими заказами она ушла, поэтому блокировка или отзыв начинается с полного списка.
| Покупатель | Заказ | Ед. | Серийные номера |
|---|---|---|---|
| Аптека № 12 | OR-26-0533 | 120 | SN-4410…4529 |
| Городская клиника | OR-26-0547 | 60 | SN-4530…4589 |
| На складе | F2-03 | 220 | — |
Контроль температуры
Показания, которые влияют на запасы
Помещения, холодильники, морозильники и машины со своими диапазонами. Работник сканирует место и вводит значение на телефоне или загружает файл логгера. Пропущенное показание присылает напоминание; показание вне диапазона блокирует партии, которые там были. У термометров хранятся даты поверки, логгер перевозки проверяется при приёмке.
Сообщения
Переписка с клиентами и поставщиками — рядом с записью
Вопросы о партии, блокировке или доставке идут в Мессенджер рядом с заказом или отправкой, а не в чей-то ящик. Клиенты отвечают на акты о повреждениях в портале, поставщики — на своей странице.
- Переписка хранится рядом с заказом или отправкой
- Файлы и фото прямо в переписке
- Отметки прочтения показывают, кто видел
- Команда отвечает из офиса или с телефона
Как начать
Запуск без проектной команды
1
Посмотрите на примерных данных
Откройте приложение с готовой историей — клиенты, заказы, машины и счета, — чтобы увидеть, как проходит день.
2
Пройдите список первых шагов
Основная валюта, часовой пояс, склад и ячейки, этикетки, люди: список показывает, что сделано и что дальше.
3
Загрузите товары из Excel
Загрузите товары и упаковочные листы из своих таблиц; перед сохранением вы видите предпросмотр.
4
Пригласите людей
Офис, склад, водители, клиенты и поставщики — у каждого свои экраны на своём языке.
Вопросы
Что спрашивают перед началом
Меняет ли режим лекарств что-то для других клиентов?
Нет. Он действует только для товаров и клиентов, отмеченных как лекарства; всё остальное работает как прежде.
Кто может подписывать выпуск?
Администраторы и люди, которым вы разрешите. Подписант снова вводит пароль и выбирает значение подписи.
Как записывается температура?
Работник сканирует место и вводит показание на телефоне, или вы загружаете файлы логгеров; пропущенные показания присылают напоминания.
Можно выгрузить историю изменений?
Да. Журнал изменений и история входов выгружаются в Excel с выбранными фильтрами.